为便捷师生办事,山东科技大学采取多项措施,贯彻“让数据多跑路,让师生少跑腿”理念,大力持续推进网上办事大厅事项建设,提升办事效率,节约师生时间成本,为学校中心工作提供信息化支撑。

设立委员会,制定总体方案。“网上办事大厅”要和校园信息化建设做统一规划,作为整体规划的一项,在整体框架下实施,形成与其他信息化项目相互支撑的体系,而不是单独规划建设,这样能有效避免高层重视不足的问题。具体实施时,山东科技大学在学校网络安全和信息化领导小组领导下,由下设的网络安全和信息化工作组组织实施,纳入党办校办、监察等部门负责人,制定了《山东科技大学推进“网上办事大厅”工作方案》,总体实施推进。

拟定建设原则,分类组织实施。山东科技大学在工作方案中制定了统一建设原则以及实施步骤,先进行全校流程的全面调研、摸排、统计、分类。在具体实施过程中,分为四个阶段,即总体梳理阶段、全面实施阶段、重点推进阶段、总结评议阶段,每个阶段细化了时间安排,形成推进时间表,充分利用委员会职能加强部门间协调和沟通,从工作层面加强推进力度,提升部门负责人意识,对具体实施人员,业务负责人加强督促,按期完成建设任务。

以点带面推进,形成示范效应。学校内设部室较多,工作侧重和力度各有不同,对业务的理解各有不同。在实施过程中,山东科技大学通过先重点促进在建设过程中完成积极性较高、流程业务涉及面广的部门,完成一项即发布一项,并在学校加大宣传,形成建设氛围。已建设部门使用后和效果和师生评价口碑,为其他部门和业务提供示范,达到以点带面的效果,从而推动全局工作。

重点突破,完成难点事项。对于涉及多部门协同的流程事项,由于涉及协调和领导层决策,山东科技大学此类事项在建设后期进行重点突破。由事项发起部门或核心业务部门与建设方共同商定实施计划,建设方式,提交领导层决策,根据决策内容重点组织实施,不断扩大事项范围。

经过建设,山东科技大学网上办事大厅相关事项已建设近200项,获得了师生的认可。

责任编辑:黄蕊